董事长和秘书的邂逅

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第3069章 集团会议前的准备

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李总微微仰头,朗笑出声:“她那点心思,我又怎会不知?只是我一直没点破罢了。”说罢,他目光转向小魅秘书,眼神里带着不容置疑的决断,“你现在快去调人,把那些品茶师都召集过来,然后抓紧时间培训她们的礼节。时间紧迫,就只有今天下午了,搞不好你今晚还得加加班。”

小魅秘书忙不迭地点头:“好的,李总。我这就去办。不过,一下子培训这么多人,任务可不轻。”

李总站起身,踱步到窗边,背着手说道:“我相信你有这个能力应对。这些品茶师虽然有一定的专业素养,但集团会议规格颇高,对服务人员的礼仪要求更为严苛。你重点培训她们的站姿、走姿、端茶的姿势以及与参会人员交流时的表情和用语。”

小魅秘书认真记录着李总的指示,回应道:“我会找专业的礼仪老师来协助培训,先进行理论知识的讲解,然后让她们反复练习实操动作。比如,端茶时要保持身体平衡,步伐轻盈且匀速,茶杯放置在参会者面前时要轻声示意且角度合适。”

李总微微点头:“嗯,不错。还有,要让她们了解会议的大致流程和参会人员的基本信息,以便在服务过程中能更好地应对各种情况。”

小魅秘书接着说:“我会整理一份资料给她们,包括集团的架构、主要领导的照片和职位信息等。另外,在着装方面,我打算统一为她们准备淡雅色调的职业装,既能体现出我们集团的专业形象,又不会过于张扬,抢了会议的风头。”

李总赞许地看了她一眼:“你考虑得很周全。对了,培训结束后,要进行简单的考核,只有考核通过的才能上岗服务。”

小魅秘书应道:“明白,李总。我会严格把关考核环节,确保服务质量。只是,这么多人的调配和培训,可能会引起一些员工的好奇和议论,这方面您看……”

李总摆了摆手:“不必过于在意。集团的发展需要不断注入新鲜血液和多元力量。让大家看到我们为了会议全力以赴的态度和对服务品质的高要求,也能从侧面彰显集团的严谨与专业。你只管放手去做,有任何问题及时向我汇报。”

小魅秘书深吸一口气,挺直了腰杆:“好的,李总。我一定不辜负您的期望,全力做好这次会议的后勤服务人员培训和调配工作,让会议顺利进行,展现出时尚集团的卓越风采。”

言罢,小魅秘书转身快步走出办公室,着手去落实这一系列紧急而又重要的任务,而李总则站在窗边,望着窗外繁华的街景,心中对即将到来的集团会议充满了期待与憧憬,仿佛已经看到了会议上精彩纷呈的讨论和决策,以及时尚集团更加灿烂的未来蓝图徐徐展开。

华灯初上,城市被夜色笼罩,时尚集团的办公大楼却依旧灯火通明。董事长李总在办公室处理完事务后,下意识地想到小魅秘书是不是还在加班。他起身离开办公室,乘坐电梯缓缓下楼。

刚走近集团大会议室,便听到小魅秘书清晰的声音传来。透过门缝,他看到小魅秘书正站在会议室前方,对着一群女孩认真讲解着明天集团会议的礼节规范、端茶时的摆放位置以及着装要求。女孩们都全神贯注地聆听着,偶尔还会相互对视,偷偷地笑。

李总轻轻推开门,脸上带着微笑,静静地站在小魅秘书身后。那些女孩们最先注意到了李总,纷纷用眼神示意小魅秘书,脸上的笑意更浓了。

小魅秘书正讲在兴头上,忽然感觉背后似乎有人,回头一看,不禁嗔怪道:“董事长李总,你来了也不说话,吓我一跳。”

李总笑着向前走了几步,目光温和地扫视着在场的女孩们,说道:“大家别紧张。明天只是我几个集团公司的高层管理会议,接下来还有时尚集团几十家子公司的高层管理会议,之后在十二月三十一号晚上还有一场重要的演唱会。”他顿了顿,继续说道,“你们的服装我已经让设计师精心设计了汉式白色旗袍裙,这样统一着装能展现出我们集团独特的文化韵味和专业形象。不过我估计目前这些人员可能还不够,先集中精力把明天的集团会议圆满完成,之后再从模特部抽调几十个模特来帮忙。毕竟时尚集团几十家子公司的高层人员数量众多。好了,时间也不早了,大家都下班休息吧。”

女孩们闻言,纷纷起身,有序地离开会议室,各自回家准备迎接明天的挑战。

李总转身对小魅秘书说道:“你今天辛苦了,跟我回别墅吧,明天还有一场硬仗要打,今晚得好好休息。”

小魅秘书微微点头,眼中闪过一丝疲惫,但更多的是坚定:“好的,李总。今天的培训进展还算顺利,女孩们都很用心,我相信明天她们能做好会议服务工作。”

两人并肩走出集团大楼,司机早已在门口等候。汽车缓缓启动,行驶在夜色中的街道上。李总望着车窗外闪烁的霓虹灯光,对小魅秘书说道:“这段时间你一直跟在我身边忙前忙后,我都看在眼里。这次集团的一系列活动对我们意义重大,有你在,我心里踏实很多。”

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