科长首先打破沉默，表情严肃地发言：“同志们，最近咱们中心因为现场号的问题，出现了很多纠纷和矛盾，大家都畅所欲言，把自己的想法和建议说一说。”
一位同事率先说道：“科长，我觉得咱们是不是应该严格限制一下现场号的数量，不能太多了，不然预约号的人肯定会有意见。您看今天这局面，简直乱套了。”他一边说，一边用手比划着，显得有些激动。
旁边的同事接着说：“我同意这种看法，而且我觉得咱们得加强对现场号发放的管理，不能随便发，要有明确的标准。比如说，什么样的情况才能发现场号，得有个清晰的界定。”
另一位同事摇了摇头，缓缓说道：“可是那些确实有紧急情况的人怎么办？咱们也不能完全不给人家机会啊。要是人家真有火烧眉毛的事儿，咱们也不能见死不救吧。”他的眼神中充满了担忧和矛盾。
大家陷入了沉思，一时间会议室里安静得仿佛能听到针落地的声音。
这时，一位同事打破了沉默：“科长，要不咱们把预约号和现场号的办理区域分开，这样也许能减少一些冲突。比如说，专门划分出一块区域给现场号办理，避免和预约号混在一起。”
科长思考了一下，用手指轻轻敲着桌面：“这倒是个办法，但具体怎么操作还得再仔细研究研究。比如说，人员怎么调配，设备怎么安排，这些都得考虑周全。”
另一位同事接着说道：“我觉得还得加强对群众的解释和沟通工作，让他们明白为什么要这样安排。不能让他们稀里糊涂地等，糊里糊涂地抱怨。”
“对，有时候就是因为群众不理解，所以才会有这么多抱怨。我们得把政策和规定给他们讲清楚，讲明白。”另一位同事附和道。
科长点了点头，说道：“大家说得都有道理，那咱们一项一项来讨论。先说现场号数量的问题，大家觉得多少比较合适？”
我想了想，认真地说：“我觉得根据每天的平均工作量，现场号最多不能超过预约号的三分之一。这样既能保证有急事的人能办上，又不会影响预约号的正常办理。”
坐在我旁边的同事提出疑问：“那要是遇到特殊情况呢？比如某天预约号特别少，现场号需求又特别大。”
我想了想说道：“那就灵活调整，但要有个上限，不能无限制地发现场号。不然整个秩序就全乱了。”
科长边记录边说：“好，那现场号的发放标准呢？”
负责发号的同事说：“可以规定只有提供相关证明，比如紧急就医的病历、突发重大事项的相关文件等，才能发放现场号。而且这些证明得经过严格审核，不能随便糊弄。”
大家纷纷表示赞同。
讨论到办理区域分开的问题时，又出现了不同的意见。
有人说：“可以专门设置一个现场号办理窗口，这样一目了然。”
但也有人担心：“这样会不会导致资源分配不均，有的窗口忙死，有的窗口闲死。而且工作人员的工作量也不好平衡。”
经过一番激烈的讨论，最终决定根据业务类型和人员配备，合理划分办理区域。对于一些简单、快捷的业务，可以集中在一个区域办理；而对于复杂、耗时的业务，则安排经验丰富的工作人员专门负责。
关于加强沟通解释的工作，大家也提出了很多具体的建议，比如在大厅设置明显的公告牌，详细说明预约号和现场号的政策；安排专门的引导人员，为群众解答疑问；通过线上线下多种渠道提前宣传等等。
会议一直持续了很久，大家各抒己见，气氛热烈而紧张。
科长最后总结道：“同志们，今天的讨论很有成效，我们初步制定了一些解决方案。但这只是开始，实施过程中肯定还会遇到各种问题，大家要随时沟通，及时调整。我们的目标是既要保证工作的高效有序，又要让群众满意。我相信，只要大家齐心协力，一定能够解决这些问题，让我们的不动产登记中心重新恢复和谐、高效的工作氛围。”
会议结束后，大家按照讨论的结果迅速行动起来。
首先是调整了现场号的发放数量和标准，并在大厅显着位置张贴了色彩鲜艳、字体醒目的相关公告。
“您好，请问您有什么紧急情况需要办理现场号？”负责发号的同事面带微笑，耐心地询问前来申请现场号的群众。
“我家老人突然生病住院，急需卖房筹钱。这是医院的诊断证明。”群众焦急地回答，同时递上手中的文件。
同事仔细查看了相关证明后，为其发放了现场号，并解释道：“请您稍等，可能需要等待一段时间，但我们会尽快为您办理。”
同时，办理区域也进行了重新划分，并且安排了训练有素的保安兼任引导人员。
“预约号的这边请，现场号的请在那边排队。”这位同事兼职引导人员声音清脆、态度亲切，不停地忙碌着，额头上渗出了细密的汗珠。
这章没有结束，请点击下一页继续阅读！
喜欢不动产登记的那些事请大家收藏：(m.xingesy.com)不动产登记的那些事心阁书院更新速度全网最快。